¿Qué tan bien funcionan los OKR en la práctica?

Empresas como Google, Intel, LinkedIn, Sears han logrado un éxito fenomenal después de implementar la metodología OKR.

1. Intel creó su famosa campaña ‘Intel Inside’ y se convirtió en un nombre familiar en la década de 1990

2. Google ha estado utilizando OKR desde que eran un equipo de 40 miembros hasta el día de hoy. En este lapso, han introducido una serie de productos y servicios innovadores como Gmail, AdSense, etc.

3. CEO de Swipely, Angus Davis introdujo OKR en la empresa para mejorar el proceso de establecimiento de objetivos y aumentar la colaboración dentro de sus equipos. Registraron $ 1 mil millones más ventas después de esta estrategia.

4. Zynga superó a su mayor competidor y se convirtió en el juego de póquer iOS número 1.
Los resultados están a la vista de todos, es decir, los OKR funcionan excepcionalmente bien en la práctica.

Sin embargo, hay empresas que también han abandonado los OKR. Contactualmente es uno de ellos. Para ellos, planificar OKR resultó ser una pesadilla. Dada la etapa en la que se encontraba la empresa, necesitaban un ciclo de iteraciones más rápido en lugar de los OKR bloqueados.

Para que los OKR funcionen bien en la práctica (y reproduzcan el éxito de las compañías mencionadas anteriormente), hay algunas medidas que debe tomar:

  • Haz que todos participen. Educar a los empleados y gerentes por igual sobre cómo los OKR son beneficiosos para la empresa, así como su crecimiento personal y profesional.
  • Los OKR no funcionan en presencia de una actitud de establecer y olvidar, típicamente asociada con el proceso anual de gestión del desempeño. Regístrese semanalmente para verificar el estado de las iniciativas y tomar medidas cuando sea necesario.
  • No todas las metas están destinadas a ser una meta elástica. Está bien tener objetivos operativos que sean igual de importantes aunque no sean ambiciosos.
  • Evite usar hojas de cálculo para rastrear OKR. Si bien esto podría funcionar para compañías más pequeñas, es infinitamente más complicado para las grandes organizaciones rastrear las metas de todos y determinar cómo se alinean con el objetivo principal. Utilice el software OKR correcto para asegurarse de que no haya problemas.

La única manera de asegurarse de que los OKR ayuden a su empresa a alcanzar el éxito es asegurándose de implementar la metodología de la manera correcta.

Como la mayoría de las cosas, los OKR funcionan muy bien en algunas culturas y fallan en otras. Utilizamos OKR en nuestra empresa y hemos ayudado a las empresas a implementarlos con éxito, además de haberlos visto fallar.

Esto es lo que he observado como las barreras más comunes para que su equipo u organización tenga éxito con los objetivos y los OKR:

* El mayor punto de fricción es que la mayoría de los gerentes no han pensado y escrito sus 3-5 objetivos trimestrales más importantes. Por lo general, esto requiere proporcionar a los líderes consultoría y orientación sobre el establecimiento de objetivos y su importancia. Aquí es donde los recursos en línea, los consultores, los campeones internos y las personas de éxito del cliente del proveedor pueden desempeñar un papel inicial importante, antes de implementar OKR.

* Una vez que se establecen los objetivos, su progreso / actualización debe revisarse brevemente como parte de las reuniones regulares del equipo (semanal o quincenal) para que formen parte de la cultura laboral en curso. Si se convierten en un proceso paralelo separado como las antiguas revisiones de rendimiento, eventualmente fallarán. (Esta es el área donde el software puede ser más útil con paneles, actualizaciones similares a tweets, etc. que facilitan la revisión del progreso sin convertirlo en un proceso pesado).
Si le interesa más, aquí hay más información sobre los Criterios de software de OKR para considerar

* Un objetivo o campeón (es) de OKR en la organización es crítico. En las implementaciones más exitosas que hemos visto, el campeón implementó inicialmente OKR en 1-2 equipos, se aseguró de que entendieran las barreras específicas para la adopción en su cultura y luego las expandió a toda la empresa. Los campeones tienen una buena conciencia de dónde se necesitará más ayuda para el éxito a largo plazo y pueden anticipar áreas de resistencia.

Diría que funcionan bien SI el equipo se compromete a usarlos. El problema con todas las metodologías de establecimiento de objetivos es que necesita que todos jueguen y que el equipo sea más grande, cuanto más difícil sea.

En mi libro, “Guía paso a paso para los OKR”, hablo sobre cómo minimizar el riesgo y asegurarme de que todos en el equipo entiendan y usen los OKR. Los sistemas solo son aceptados por los equipos si entienden por qué son necesarios. Por lo tanto, es vital que todos sepan cómo y por qué se implementan los OKR y cómo les ayuda.

Sears Holding Company sirve solo como un ejemplo de cómo los OKR pueden ofrecer un ROI significativo para una empresa, y sus datos son solo el resultado de 18 meses de observación: un aumento del 8.5% en las ventas por hora y un 11.5% más de probabilidades de que un empleado alcance un mayor soporte de rendimiento: ¿Cuál es el ROI en el uso de OKR?