Soy una persona técnica, y tal vez no sea el mejor para responder esta pregunta, pero algunas ideas salieron de mi cabeza.
Primero, solo sé directo:
“No estamos perdiendo más tiempo en reuniones innecesarias para que pueda hablar en círculos. Utilice el correo electrónico o el chat para determinar con anticipación si es necesaria una reunión y notifíqueme si se necesita mi presencia. Si puede resolver algo por correo electrónico o chat, entonces no es necesaria una reunión. Si no se puede resolver, entonces necesito estar presente. Todas las reuniones requieren una difusión de los puntos que deben abordarse ANTES de la reunión. notas, y mantenga una grabación de audio, incluido un correo electrónico posterior a la reunión con las fechas de los tiempos de seguimiento y seguimiento de las partes presentes. Si una parte está presente, se debe asignar un elemento de agenda para él o ella. estaremos discutiendo el motivo de una fiesta no relevante en mi oficina. Verifique mi horario antes de programar reuniones. Si una reunión es necesaria y no puedo estar allí, asegúrese de copiar todas las notas antes y después. alguien tiene un problema con esto, proporcionaremos capacitación y copias de las Reglas de Robert der según sea necesario “.
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Eso probablemente le dirá casi de inmediato quiénes son sus hijos problemáticos cuando se nieguen con la política.
Tu política es incorrecta. No debería ser una política “anti-reunión”, tanto como: ” Estoy harto de todas estas reuniones y tan poco por hacer. No más de esto hablando en círculos. Esto se detiene ahora. también estamos monitoreando sus redes sociales y el acceso al correo electrónico personal aquí en el trabajo. Por favor, actúe en consecuencia. Si cree que esto es injusto, póngase en contacto con Recursos Humanos “.
Los niños que no pueden acceder al programa seguirán adelante. ( Sin tener que darles una patada en el culo por la puerta ) .
Es realmente tan básico. Las personas son adultos responsables y saben cómo hacer su trabajo, o terminan perdiendo el tiempo cuidando a las personas. Lo más probable es que tus empleados ya no sean estudiantes de secundaria. No pierdas tu tiempo o tu aliento. Deshágase de los huevos malos, etc. Sea directo y honesto al respecto.
Otro pensamiento para cruzar mi mente es aburrirlos hasta la muerte:
Elija una de sus personas técnicas más articuladas para organizar reuniones.
En particular, la próxima reunión que necesita programar, haga que la persona de tecnología explique la ineficiencia detrás de demasiadas reuniones, con demasiada frecuencia. No solo los aburrirá hasta la muerte, sino que, si estás sentado allí sonriendo, esperando que sean interactivos, no tendrán otra opción. Ellos entenderán el punto.
Y, el punto que creo que debe hacerse es el de la mentalidad técnica.
Esa mentalidad es una de “colas de problemas”: una persona técnica necesita tiempo para poner la información detrás de un problema o tarea en la memoria de trabajo. Después de que se pone en cola en la memoria de trabajo, pueden trabajar en cosas. Si se interrumpe ese tiempo, se necesita volver a trabajar para volver a poner la información en cola de nuevo en la memoria de trabajo.
Entonces, en el medio de la “presentación” (esperando que las preguntas interactivas de todos los participantes comprendan completamente el problema en el que el programador está trabajando antes de continuar con el siguiente paso) … detiene al programador y comienza a discutir algo más (como una reunión normal, lleno de basura BS que no pertenece). Luego, abruptamente, le pide al programador que reanude dónde estaba.
Se necesita volver a trabajar para volver a poner en cola la información.
(Planifique esto como una reunión de todo el día, y repítalo una y otra vez durante todo el día para aclararlo).
Al final del primer día, entenderán el punto. Créeme. Demasiadas distracciones desde la perspectiva de un programador mientras intenta mantenerse en la tarea es una de las cosas más irritantes posibles. Y, sentado allí, supervisándolos como niños, también tendrá una buena idea de quién es competente para comprender el material, y quién no es competente para comprender el material, y también obtendrá una muy buena idea sobre quién está realmente interesado en su trabajo y quién entiende el punto, y quién está ahí para perder el tiempo de la compañía porque es solo otra reunión.
Estoy pensando: mecanismos de filtrado. Filtrar el riffraff. Deshágase de la holgura y deje espacio para las personas que saben lo que es hacer un trabajo en lugar de agotar los recursos de la compañía con demasiadas reuniones de conversación, con demasiada frecuencia.
Esto también tiene el beneficio adicional de educar a aquellos capaces y posiblemente producir buenas ideas de aquellos que pueden absorber el material.
(Ganar-Ganar, tal como lo veo, aparte del hecho de que perderá algunos patos cojos, y de lo contrario perderá un día del tiempo de la compañía … aparte de refinar cómo se gasta el tiempo a largo plazo. Tal vez hacerlo un evento anual para los patos más cojos o los que asisten a la mayoría de las reuniones).
No me escuches Solo soy un programador de resolución de problemas que piensa ideas aleatorias para probar en participantes poco dispuestos. Siempre me ha gustado cómo Donald Trump dice: “¡Estás despedido!”