¿Cuáles son las lecciones más útiles que ha aprendido sobre la gestión del tiempo?

Usa tu calendario para aprovechar todo su potencial. Solía ​​trabajar 17 horas al día, 6 días a la semana. De viaje. Trabajando en zonas horarias. Manejo de asuntos personales y profesionales.

Use su calendario para bloquear el tiempo para todo. Incluyendo: ducharse, almorzar, correos electrónicos, reuniones, proyectos en los que desea tener tiempo para trabajar (trabajo o personal), descansos, etc. Ahora todo su tiempo existe en un solo lugar. Todas sus actividades existen en un solo lugar. Construya buffers para actividades que conozca, me extravían o necesitan más tiempo.

Si no hace algo en un día en particular, cámbielo al día siguiente.

Además, en el trabajo, los correos electrónicos absorben tanto tiempo. Entrené a todos mis empleados para usar una etiqueta de correo electrónico muy estricta.

1. Todos los temas deben ser relevantes para el tema.
2. Indique en la línea de asunto qué acción se requiere, por ejemplo: lea, urgente, acción requerida, fecha límite x día y hora, etc.
3. Los correos electrónicos que tienen varios asuntos dentro de ellos deben separarse en correos electrónicos separados. Esto permite buscar, reenviar, responder y eliminar fácilmente
4. ¡No me envíes cosas que no necesito que me envíen!
5. Usa espacios en blanco. Y formatee sus correos electrónicos para que pueda leerlos con facilidad.
6. ¿Tu correo electrónico es una conversación? Si es así, levante el teléfono o reserve una reunión conmigo
7. Anticipe las preguntas que pueda recibir en su correo electrónico y dirección y luego en el correo electrónico. De esta manera, se requiere menos ida y vuelta.

Designe tiempo para trabajar en correos electrónicos. Designar tiempo para hacer proyectos. Prueba y mono tarea. Y lo más importante: establecer límites. A pesar de que trabajé un montón, seguí yendo al gimnasio y todos me preguntaron cómo lo deshacía con tanto movimiento. ¿Mi respuesta? Lo conviertes en un hábito. No te levantarías por la mañana y no te cepillarías los dientes, ¿verdad? Dale lo que sea, priorizas el mismo nivel de reconocimiento y mantenlo así. Las personas notarán tus límites y los respetarán o al menos los conocerán y sabrán que no vas a hacer X porque estás haciendo tu actividad elegida. Gestione las expectativas y su tiempo también se gestionará mejor.

1. Trabaje primero en las prioridades cuando sus niveles de energía sean altos.
2. Detener interrupciones y distracciones. Aquí hay un curso en línea gratuito sobre reducción de distracciones
3. No dejes que otras personas pasen tu tiempo por ti
4. Automatizar, automatizar, automatizar: use filtros, macros, texto, etc. para automatizar tanto como sea posible
5. Delegar, delegar, delegar: use asistentes virtuales para cuidar los detalles y otros trabajos, de modo que pueda concentrarse en las tareas de recuperación más altas
6. Mantenga el tiempo de juego sagrado: reponga diariamente y descanse sus tardes y fines de semana

Para mí definitivamente, estaba aprendiendo a usar la matriz de Eisenhower.

Si tiene un montón de cosas que podría estar haciendo en este momento, pero no sabe qué hacer primero, ordénelas en los siguientes cuadros:

Entonces, gracias a este artículo: Repensar la lista de tareas | Kanbanery elegí las tareas que realmente tengo que hacer 🙂

Al final, para que todo funcione como deseo, comencé a usar una Técnica Pomodoro. Me ayudó a aprender cómo mantener la concentración durante 20 minutos y evitar la multitarea.

¡Espero poder ayudar!

¡Buena suerte!

Intente trazar un cronograma aproximado antes de comenzar. Luego siga la corriente de las cosas tratando de ajustarse al cronograma para hacer las cosas. Siempre intente y dedique algo de tiempo completando las tareas temprano para poder revisarlas. La gestión del tiempo es una cosa que no se puede aprender, ya que depende más de cómo está acostumbrado a completar las tareas que se le asignan. Al final del día, todos tienen 24 horas en un día, se trata de cómo uno elige usarlos.

Hago esta pregunta yo mismo porque no tengo tiempo suficiente para hacer mis cosas. Una de las razones puede ser la falta de estrategia. Me tomo demasiado tiempo para aprender cuál es la forma eficiente de hacer una determinada tarea y conjugar esa tarea con las otras cosas que tengo que hacer. Pero para diseñar una estrategia es necesario saber lo que realmente tengo que hacer, la cantidad de trabajo y el tiempo que tengo para hacerlo.

Trataré de darme un tiempo para ver qué tengo que hacer y daré un tiempo para pensar en la mejor manera de hacerlo. Y luego, espero encontrar una estrategia realista para hacerlo.

La ley de Parkinson es GRANDE. Establece que: “el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización”.

Estoy seguro de que le sonará tan pronto como lo lea. Todos hemos sido víctimas de esto en algún momento. Entonces, ¿qué hago para evitar caer en esta trampa?

Establezco plazos. Todo el tiempo. Tener una cantidad de tiempo indefinida para completar una tarea es la mejor manera de asegurarse de que nunca la completará. Establezca una fecha límite, aunque sea arbitraria, será de ayuda.

Acorto mis reuniones. El calendario de Google (y la mayoría de las aplicaciones de calendario que probé) crean reuniones de 1 hora, de forma predeterminada. ¿Estás seguro de que necesitas todo ese tiempo? A veces, incluso querrás bloquear más de 1 hora. Pregúntese: ¿es realmente necesario? Nuestra atención cae 52 minutos en una reunión de todos modos, así que no la fuerce después de eso.

Las lecciones más útiles sobre la gestión del tiempo son:

1) No podemos gestionar el tiempo, solo podemos gestionarnos a nosotros mismos. Entonces gestión del tiempo – nombre incorrecto.

2) Bad Guru nos enseña cómo hacer más cosas dentro de cierto período de tiempo. Pero la lista de cosas por hacer siempre es mucho mejor que nuestra capacidad de hacerlo.
Por lo tanto, no tenemos que hacer más cosas, sino solo hacer cosas importantes y negarnos a hacer lo que no es importante.

¡La multitarea es el enemigo de la gestión del tiempo!

1) Que puedes planificar todo lo que quieras pero en algún momento tienes que quitarte el culo y hacer la tarea

2) Que siempre hay menos tiempo de lo que pensabas para hacer lo que hay que hacer, así que comienza de inmediato y no pierdas el enfoque