Parece que quieres una respuesta corta y larga. No saber con cuánta contabilidad está familiarizado significa que puedo simplificar demasiado. Intentemos.
Respuesta corta: porque los activos de larga duración no se cargan en gastos cuando se compran. Se capitalizan o se registran como un activo del balance. Dichos activos se “agotan” con el tiempo. La depreciación es la forma en que medimos “ser usado” como un gasto.
Respuesta larga: un ejemplo.
- ¿Qué tan en bancarrota es la economía de Pakistán?
- ¿Por qué la gente piensa que el mundo no puede funcionar sin un sistema monetario?
- ¿Cómo funciona la privatización de las agencias gubernamentales?
- ¿Cómo se puede lograr una rápida movilidad de los ingresos?
- ¿Qué factores deciden los tipos de cambio? Además, ¿cómo y cuándo se convirtió el USD en el líder mundial de la moneda?
Tienes un negocio de construcción. Sus activos son algunos equipos de construcción, algo de efectivo y algunas herramientas variadas. Tiene préstamos pendientes de comprar los activos. Estos se llaman Responsabilidades. Pero los activos con el efectivo valen más que los préstamos. Entonces tienes equidad.
Patrimonio = Activos – Pasivos
Contamos los equipos de construcción como activos porque no se usan poco después de ser comprados. Las uñas se agotan rápidamente, por lo que gastamos esto. El proceso de colocar dichos activos en el Balance se llama “Capitalización”.
Los activos capitalizados se agotan con el tiempo. El equipo de construcción puede desgastarse. O hacerse tan viejo que no puede ofertar por trabajos si lo usa. No es como efectivo o inversiones que podría guardar para siempre. Por lo tanto, necesita una forma de reducir el valor del equipo que se muestra en el Balance general. No puede dejar el valor sin cambios para siempre. Se supone que el Balance general muestra el valor real de lo que posee menos lo que debe. El método para reducir los valores de los activos se llama “Depreciación“.
En contabilidad, todo sucede en el Balance General. La actividad se captura en informes. El más importante de estos es el estado de resultados.
El gasto que se muestra en el estado de resultados resultante de la depreciación es un gasto no en efectivo. El efectivo salió por la puerta cuando compraste el activo. Los totales de su Balance general permanecieron iguales ese día porque cuando la compra del equipo redujo el Efectivo, usted agregó el equipo como un activo. Entonces, cuando reduce el valor del activo, no tiene un impacto en efectivo.
El estado de resultados simplemente permite que el contador muestre una reducción en las ganancias netas del negocio que se agregan a (o si las pérdidas se restan) del patrimonio (la cuenta de ganancias retenidas en el patrimonio). Si NO HAY OTROS INGRESOS O GASTOS en un período de tiempo determinado, el gasto de depreciación reduciría su patrimonio y el balance general permanecerá equilibrado.