Si el equipo no informa directamente al gerente del proyecto, y hay un problema, ¿quién será el responsable?

Depende de cómo esté estructurada su organización. En la nuestra, el primer ministro es responsable del resultado del proyecto. El Gerente de Ingeniería es responsable del rendimiento general de la cartera de proyectos y la gestión del personal.

Si el primer ministro no logró administrar el alcance, el presupuesto, el cronograma o el cliente, y no logró que su equipo se desviara, serán responsables. Si un miembro del equipo está desafiando al gerente del proyecto, tendré que investigar por qué, ver si el miembro del equipo cumple con sus responsabilidades laborales e idealmente alcanzar un resultado cooperativo donde comprendan los puntos del otro y se corrija la situación. Si hay un problema de competencia en cualquiera de las partes, generalmente habrá muchas otras señales.

En su pregunta, si el gerente de los miembros del equipo no tiene alguna forma de responsabilidad por el resultado del proyecto, entonces el gerente del proyecto puede estar expuesto y su papel opera únicamente por influencia. Yo diría que es probable que en algún lugar de la cadena organizativa alguien tenga la responsabilidad de la misión que cumplen tanto el primer ministro como el equipo del proyecto.

Puede haber múltiples escenarios para esta pregunta.

1- No está seguro de que el problema sea causado por la falta de comunicación entre el Equipo y el PM. Entonces culpar a alguien sería injusto porque sin una evaluación adecuada no se puede juzgar qué salió mal y causó ese problema específico.

2- Has asumido que el problema surgido es causado por la falta de comunicación entre el Equipo y el PM. En ese caso, tanto el PM como el equipo del Proyecto son parcialmente responsables . La razón es que ambos están descuidando sus deberes básicos, que es para el Gerente de Proyecto, es el Proceso de Control, donde se supone que PM debe asegurarse de que todas las actividades requeridas se realicen de manera efectiva. Y para el Equipo del Proyecto debe informar a su Jefe inmediato, es decir, estamos asumiendo el Gerente del Proyecto.

En proyectos más pequeños y simples, es relativamente fácil identificar el área descuidada. Por otro lado, los proyectos más grandes y complejos necesitan una evaluación adecuada para encontrar la causa del error.

Depende de la cultura de la organización y la metodología a seguir. Si se trata de un equipo ágil, el equipo generalmente tiene que rendir cuentas y corregir cualquier problema. Sin embargo, en mi experiencia, todo el propósito de un Gerente de Proyecto es ser el punto de pivote y liderar un proyecto y un equipo de proyecto. Si hay un problema, el primer ministro debe conocer mejor cuándo y por qué y ayudar con una estrategia para corregir. Los “informes directos” nunca están en cuestión. La mayoría de los gerentes de proyecto no tienen equipos dedicados, y mucho menos informes directos.

Un PM lidera por influencia, no por autoridad. Como resultado, el primer ministro es responsable porque su función es ser responsable. En última instancia, es el único papel.

Este es un tema enormemente complejo. Quien sea culpado dependerá principalmente del poder político relativo del miembro del equipo, el primer ministro, el gerente de línea del miembro del equipo y el patrocinador del proyecto. En algunos casos, se contratará un primer ministro contratado solo para responsabilizarse de un proyecto condenado. Los gerentes de proyecto necesitan una comprensión profunda del orden jerárquico para averiguar cuánta autoridad tienen realmente.

Implemente el proyecto en un modelo de compromiso. Eso significa que usted no es el dueño del proyecto; en cambio, solo eres un coordinador. Fijar la responsabilidad sobre él para ejecutar su tarea. Extienda su mano amiga cuando sea necesario.

A partir de la descripción, parece que el Gerente de Proyecto está trabajando en una jerarquía de Gestión Funcional [Matriz Débil], en donde el Gerente de Proyecto trabaja como Coordinador de Proyecto con autoridad limitada para tomar decisiones o Expediter Proyecto sin autoridad para tomar decisiones.

Esa podría ser la razón por la que el equipo está informando al Gerente Funcional, y en este caso, el Gerente del Proyecto tiene que discutir el problema con la alta dirección e informarles claramente que no debe ser considerado responsable de los retrasos en la ejecución y finalización del proyecto.

Si el equipo no está reportando directamente al PM, entonces está reportando indirectamente al PM, a través de un Líder del Equipo, o el PM no es el PM.

La responsabilidad final recae en la Junta del Proyecto.

Depende de la jerarquía interna de cualquier organización. Estoy asociado con una empresa de TI. Aquí los equipos generalmente informan a sus respectivos clientes potenciales y los clientes potenciales informan al gerente del proyecto o al CEO.

Es una pregunta interesante y no estoy seguro de que se proporcione suficiente contexto para comprender la primera mitad y la mitad / segunda mitad de la pregunta.

Por lo que leí, si el equipo no está informando al gerente del proyecto, entonces probablemente hay un enfoque débil en la administración del proyecto dentro de la compañía y, por lo tanto, el problema está más en los pies de los gerentes de línea, quienes probablemente también tienen un débil se centran en la gestión del proyecto y no respaldan los objetivos del proyecto o el gerente del proyecto.

He trabajado en varias compañías pequeñas (de 100 a 500 empleados) que dicen que desean las mejores prácticas de gestión de proyectos y, sin embargo, estructuran rutinariamente el trabajo que no maximiza las mejores prácticas o capacidades de gestión de proyectos. Por ejemplo: no hay asignación de recursos del personal a los proyectos sobre una base porcentual, no hay objetivos claramente definidos del proyecto, argumentos activados / desactivados en el transcurso del proyecto sobre los entregables, incluidos lo que son y cuándo se deben, incluso si un plan ha sido en posición durante semanas, la gerencia no apoya al gerente del proyecto cuando el primer ministro señala que las cosas están resbalando o que el trabajo no se está completando como debería. Me imagino que en una organización débil como esta, débil desde la perspectiva de la gestión del proyecto y posiblemente también desde la perspectiva de la fijación de objetivos / estrategia comercial, nadie será responsable del mal resultado. No digo que esto sea negativo, aunque suena mucho peor de lo que quiero decir. Me sorprendió la forma en que algunas compañías han creado culturas donde no hay mucha responsabilidad.

PMI ha publicado un excelente folleto sobre este tema (hay un impacto de bajo rendimiento) y hacen un buen trabajo al superar algunos de los desafíos cuando este es el caso. Dado que son un grupo de estándares externos, es bueno saber que otros no solo están en el mismo barco sino que pasan tiempo estudiando este tipo de problemas.

El gerente del proyecto él / ella obviamente, como gerente del proyecto tendrá que conocer el progreso del proyecto en el que tendrá que hacer el papel de control y organización del POAC,

Tendrá que trabajar en la sinergia del equipo para garantizar el flujo de información. Etc

Será demasiado largo jajaja

De hecho, el gerente del proyecto es el responsable.

Tiene que hacer que su equipo siga la orden. Depende de la habilidad gerencial que posea. Tienes que alinear a tu equipo para el objetivo común. Nunca los hagas sesgados. Al final del día, el gerente de proyecto debe informar a la alta gerencia, no a todo el equipo.

Entonces debes decidir cómo hacer las cosas por el equipo. Todo lo mejor

El gerente del proyecto, por supuesto. es muy común que el equipo no informe directamente al primer ministro; es su trabajo motivarlos, pase lo que pase, incluida la escalada a sus estructuras de informes.