Si.
Es justo decir que si ve salarios pagaderos en el balance general, está incluido en el gasto de la nómina.
Representa todos los gastos de nómina incurridos para el período contable, pero que aún no se han pagado a la fecha del balance. Esta es una diferencia de tiempo normal.
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¿Qué es?
Permítanme intentar explicar en términos más fáciles de entender.
Cada empresa tiene ‘ciclos’ de nómina contiguos. Si le pagan 26 veces al año, eso se llama un ciclo de nómina quincenal. Si le pagan 24 veces al año, eso se llama un ciclo de nómina semestral.
En consecuencia, cada ciclo tiene una fecha límite, que determina cuándo finalizará un ciclo determinado y cuándo comenzará uno nuevo.
Entonces vas a trabajar de lunes a viernes (y tienes los fines de semana libres). Supongamos también que está en un ciclo de nómina quincenal (es decir, le pagan cada dos semanas) y el próximo viernes marcará el final del ciclo de nómina. El próximo viernes también es el 31 del mes (llamémoslo marzo).
Bueno, los cheques de pago no se generan espontáneamente como por arte de magia. Las horas deben ser tabuladas, verificadas y aprobadas por la gerencia superior de contabilidad antes de que se pueda emitir un cheque. Es posible que la información deba transmitirse a un servicio de nómina externo (como ADP) para el “procesamiento” donde los cheques tienen un corte físico. Este proceso generalmente toma alrededor de una semana.
Por lo tanto, el cheque de pago que reciba el ‘próximo’ viernes representará el período de dos semanas que finaliza ‘este’ viernes (31 de marzo).
Recibirá su cheque de pago al final de la primera semana de abril (alrededor del 7 de abril).
Esto es lo que quiero decir con “salarios incurridos en el período contable actual” (dos semanas de gastos de nómina) no pagados hasta el período contable “posterior” (abril).
Entonces, debido a que el efectivo no salió (es decir, los cheques de pago no generados al 31 de marzo, la fecha del balance general), se ‘acumula’, lo que significa que se reconoce un pasivo. Eso es lo que estás viendo en el balance.
Al pasar al estado de resultados, verá que se acumulan dos semanas más un gasto de nómina que refleja los salarios incurridos y pagados durante el período contable actual.
Como tal, la acumulación de nómina en el balance general nunca será igual o mayor que el gasto de nómina que ve en el estado de resultados.