¿La gestión de proyectos es contraintuitiva?

No es exactamente contrario a la intuición, pero a menudo las expectativas no son realistas.

La gestión de proyectos no puede predecir exactamente el futuro.

Pero el enfoque en pensar en el futuro, pensar en lo que está a la vuelta de la esquina y prepararse para ello es increíblemente valioso.

En mi libro, Project Management Demystified, dije que el valor de la planificación es triple:

50% dedicando tiempo a pensar en el futuro

El 25% puede comunicar los resultados de ese pensamiento futuro

El 25% tiene un criterio para medir regularmente el progreso real y, por lo tanto, volver a planificar el trabajo restante.

Por lo tanto, los planes son útiles como un medio para comunicar las esperanzas para el futuro y como una medida de progreso, pero es la planificación lo que realmente ayuda.

Como Winston Churchill dijo: “Los que planean tienen mejores resultados que los que no lo hacen, incluso si no se adhieren a sus planes”

Para mí, hay veces que necesitas tirar el libro de reglas por la ventana. Como habrá notado, las principales empresas están haciendo lo mejor para aprovechar al máximo a sus empleados en una economía cada vez más basada en el conocimiento. Las estrategias de gestión tradicionales, como la semana laboral de cinco días / 40 horas de Henry Ford, se están quedando en el camino y están siendo reemplazadas por un trabajo más flexible y un enfoque orientado a los resultados.

Aquí hay estrategias comprobadas que están funcionando ahora:

  • Pague salarios más altos si realmente necesita
  • Dejar de seguir las horas trabajadas
  • Dale a tus empleados reinado gratis

A medida que nuestra economía se desplaza más hacia el trabajo del conocimiento, también es vital que las estrategias de gestión evolucionen. El antiguo sistema que funcionó en el pasado puede no funcionar hoy y en el futuro. Como gerente de proyecto, debe definir claramente los objetivos clave y guiar el progreso. Además, también debe dar a sus empleados la libertad de colaborar e innovar y permitirles hacer su mejor trabajo.

Solía ​​pensar que la gestión de proyectos era un montón de basura. Solo haz el trabajo, ¿verdad? Cuando comencé a involucrarme en proyectos más complejos, comencé a ver por qué los principios y técnicas de gestión de proyectos eran útiles. La gestión de proyectos es una forma de gestión. También descubrí que los PM tienden a ascender en la empresa más rápido que la mayoría debido a los proyectos que completan y la variedad de experiencias que pueden acumular. La gestión de proyectos es bastante sencilla y es una habilidad necesaria para hacer las cosas correctamente la primera vez.